Обзор СЭД Кодекс:Документооборот

Есть некий потенциальный клиент — гос.структура, которая очень давно работает на СЭД Кодекс:Документооборот, и которая искрнне желает поскорее мигировать с него на другую систему.

Давно не встречал я этого динозавра, что удивительно, Кодекс остаточно живёт ещё во многих гос.структурах и даже на уровне некоторых регионов.

В этой статье хотел бы разобрать как не надо разрабатывать СЭД. СЭД Кодекс - такой хороший пример как из одной из самых популярных систем электронного документооборота скатиться просто в аутсайдеры рынка, клиенты с которого бегут к конкурентам.

Обзор СЭД из Татарстана — система «Практика» или связи решают всё.

Внедряя системы электронного документооборота на протяжении последних двух лет всё чащи приходится сталкиватся с СЭД «Практика», разработанную у нас в Татарстане. Сталикаюсь и в государственных структурах, и в коммерческих, что конечно приятно, система то наша родная татарская, как говорится «Бик әйбәт», но учитывая скудный функционал системы сталкиваешся с непонимаем, зачем вообще заказчикам на столько убогая система, которой и СЭД то назвать не получается??? 

Но о всём по порядку.

Первое сообщение блога или знакомство

Здравствуйте читатели моего блога!

Меня зовут Николай, работаю в ИТ-компании в г.Казань, Республика Татарстан, занимаюсь внедрением систем электронного документооборота. Мы партнёр нескольких крупных вендоров, поэтому буду писать про разные системы, в том числе с которыми работал и с которыми свела судьба так или иначе :)

Всё что здесь написано это сугубо моё личное мнение, не претендующее на истину.

Надеюсь вам будет интересно читать мои статьи и что то пригодится и в работе!

Преимущества и недостатки 1С:Документооборот. Обзор СЭД от 1С

Не так давно пришлось столкнуться с СЭД 1С:документооборот у одного из заказчиков, ситуация до боли типовая:

• на предприятии активно используется 1С, например УПП или новомодный ERP, для бухгалтерии и кадров, на сайте в качестве системы управления используется 1С-Битрикс

• после автоматизации типовых участков, руководство приняло решение о внедрении электронного документооборота

• сисадмины против ещё одного продукта 1С,

• коммерческий директор, лояльный к 1С благодаря франчайзи с их подарками и семинарами, естественно ЗА. Он с 1С работает давно и к ней привык.

В результате ко мне обратились сисадмины с просьбой объяснить руководству почему не стоит слепо использовать платформу 1С для всего чего только можно.

Предлагаю трезво взглянуть на преимущества 1С и её недостстаки.

Обзор систем электронного документооборота (СЭД) на SharePoint

Перед вами краткий обзор систем документооборота на SharePoint.

Такие системы можно условно разделить на

а) СЭД lite — корпоративные порталы с простыми функциями согласования и работы с поручениями и максимум с электронным архивом, таких систем можно найти порядка 10-12 штук просто поискав в поисковых системах по запросам «документооборот на sharepoint» и прочее.

б) есть более профессиональные СЭД на SharePoint, со всем необходимым функционалом. Тут множество тонкостей, которые по сайту вендора не всегда понятны.
Выбрал для обзора 3 наиболее популярные СЭД на SharePoint - это WorkLite Docs, WSS Docs и EOS for SharePoint:

• WorkLite - единственные у кого демо-версия открыта онлайн всегда и доступна для тестирования. Но вот на вопросы ответили лишь вскольз, больше рассказывая какая это замечательная система, и что стоит совсем не дорого.
• в WSS Docs ответили быстро, но продолжать разговор не захотели, лишь бегло ответив на некоторые вопросы, попросив прислать им письмо с корпоративной почты, на которую так и не ответили. Ни как журналисту-блогеру, ни как потенциальному партнёру. Демо-версию системы получить так и не удалось, пришлось получать информацию по крупицам:

- открытой информации
- видео-презентациям
- отзывам клиентов
- их приложения в Аппсторе

• третий участник тоже отличился, задав вопросы по почте об EOS for SharePoint и прождав 3 дня, так и не получив ответ, и лишь после позвонив в ЭОС, меня переключили на специалиста, который ответил на вопросы. Демо-версию тоже дали после письма с корп. Почты в виде виртуальной машины Vmware + дали ссылку на приложение для iPAD в appstore.

Итоги в таблице "Сравнение систем документооборота на SharePoint"