среда, 17 сентября 2014 г.

Обзор систем электронного документооборота (СЭД) на SharePoint

Перед вами краткий обзор систем документооборота на SharePoint.

Такие системы можно условно разделить на

а) СЭД lite — корпоративные порталы с простыми функциями согласования и работы с поручениями и максимум с электронным архивом, таких систем можно найти порядка 10-12 штук просто поискав в поисковых системах по запросам «документооборот на sharepoint» и прочее.

б) есть более профессиональные СЭД на SharePoint, со всем необходимым функционалом. Тут множество тонкостей, которые по сайту вендора не всегда понятны.
Выбрал для обзора 3 наиболее популярные СЭД на SharePoint - это WorkLite Docs, WSS Docs и EOS for SharePoint:

  • WorkLite - единственные у кого демо-версия открыта онлайн всегда и доступна для тестирования. Но вот на вопросы ответили лишь вскольз, больше рассказывая какая это замечательная система, и что стоит совсем не дорого.
  • в WSS Docs ответили быстро, но продолжать разговор не захотели, лишь бегло ответив на некоторые вопросы, попросив прислать им письмо с корпоративной почты, на которую так и не ответили. Ни как журналисту-блогеру, ни как потенциальному партнёру. Демо-версию системы получить так и не удалось, пришлось получать информацию по крупицам:
- открытой информации
- видео-презентациям
- отзывам клиентов
- их приложения в Аппсторе
  • третий участник тоже отличился, задав вопросы по почте об EOS for SharePoint и прождав 3 дня, так и не получив ответ, и лишь после позвонив в ЭОС, меня переключили на специалиста, который ответил на вопросы. Демо-версию тоже дали после письма с корп. Почты в виде виртуальной машины Vmware + дали ссылку на приложение для iPAD в appstore.

Итоги в таблице "Сравнение систем документооборота на SharePoint"